De inschrijving voor alle onderdelen van het MarathonZeeland weekend 2012, dus ook voor de MTB toertocht, gaat open op 1 januari 2012. Inschrijven kan via deze website.
Belangrijke mededeling:
DE INSCHRIJVINGEN VOOR DE MTB TOERTOCHT GAAT OPEN OP 01-01-2012 OM 00.00 UUR
Kosten:
Inschrijfgeld € 14,00
Kustmarathonboek speciale editie 10e Kustmarathon € 9,95
Toegangsbewijs Meeting met Dolf Jansen € 15,00 p.p.
Naar verwachting zal het een drukte van belang worden bij de start van de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht 2012. De organisatie heeft het aantal startplaatsen verhoogd naar 1000. De bikers zullen zaterdagochtend om 7.30 uur aan het vertrek staan voor de (misschien wel barre) tocht over ruim 42 km. van Zoutelande naar Burgh.
Organisatie MTB toertocht
De organisatie van de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht is in handen van ATB Team X-Treme onder auspiciën van en in nauwe samenwerking met Stichting MarathonZeeland.
Werkgroep X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht
Leen Schoe
Algemene coördinatie & secretariaat
Nehemia Paardekooper Verzorging deelnemers
Rudy Vos Draaiboek en route
Alexander Paardekooper Materiaal en route
Mark Cosijn Verzorging vrijwilligers
Daniël Paardekooper Werving en indeling vrijwilligers
Jan Slager Inrichting finish en ontvangst Burgh
ATB Team X-Treme Vrijwilligers parcours, verzorging en ontvangst Stichting MarathonZeeland Algemene ondersteuning & faciliteitenSV DFS Douchen en verkleden
Contact organisatie
Kon. Beatrixlaan 16, 4354 BK Vrouwenpolder
Tel. 0118-593093 / 06-30124967
E-mail:
Plaats, datum, tijden
De X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht start zaterdagochtend 6 oktober om 7.30 uur in de Langstraat te Zoutelande en zal vanaf ca. 9.30 uur eindigen op de Burghsering te Burgh (-Haamstede).
Inschrijven
De inschrijving gaat open op 1-1-2012 en sluit zodra de limiet van 1000 deelnemers is bereikt. U kunt alleen inschrijven via on-line inschrijving op deze website. Na-inschrijving is niet mogelijk.
Leeftijdslimiet
Minimum leeftijd voor deelname is 10 jaar.
Deelnemerslimiet:
Maximaal 1000 deelnemers.
Startgeld Nederlandse deelnemers
Het startgeld bedraagt €13,00 Bij de inschrijving wordt u gevraagd akkoord te gaan met een éénmalige automatische incasso. De incasso (via Iwan.nl) vindt plaats wanneer de inschrijving gesloten is. Maak in géén geval zelf geld over. Dubbele betalingen worden niet geretourneerd. Indien startgeld, om welke reden dan ook, niet kan worden geïncasseerd wordt de deelnemer van de deelnemerslijst geschrapt.
Startgeld buitenlandse deelnemers
Buitenlandse deelnemers dienen het startgeld van €13,00 direct na hun inschrijving zelf over te maken op de bankrekening van Stichting Marathon Zeeland te Zoutelande. IBAN: NL84RABO0308210417 ; BIC: RABONL2U onder vermelding van "MTB toertocht" én de naam van de betreffende deelnemer(s).
Bij het startgeld € 13.- zijn inbegrepen
Deelname, stuurbordje met eigen naam, bagageservice, pech/reparatie service (excl. onderdelen), verzorging onderweg en bij de finish. Een unieke herinneringsmedaille voor de finishers is eveneens inbegrepen.
Deelnamebevestiging
Direct na inschrijving ontvangt u een e-mail ter bevestiging. Tevens wordt uw naam en woonplaats op de deelnemerslijst op deze website geplaatst.
Startbenodigdheden
Het MarathonZeeland informatieboekje en stuurbordje worden ca. 1/2 augustus voordien per post verzonden. Het stuurbordje dient goed zichtbaar aan het stuur bevestigd te worden.
Parkeren in Zoutelande (voor de wegbrengers)
Parkeren in Zoutelande kan op de parkeerplaats nabij het voetbalveld. De route naar de parkeerplaats wordt met borden aangegeven.
Bagageservice
Op
de parkeerplaats in Zoutelande staat een bus gereed waar u uw bagage
kunt afgeven. Deze zal, gelabeld met uw naam, naar de finish in Burgh
worden gebracht. U
kunt uw bagage in de stand nabij de finish weer afhalen.
Aanmelden
ter plaatse niet nodig
Voor
de start hoeft u zich niet meer aan te melden. Al uw benodigdheden
worden u toegezonden. Voor beantwoorden van eventuele vragen wordt er
in de tent aan de Langstraat te Zoutelande een informatiestand
ingericht. Overigens is in deze tent koffie en thee verkrijgbaar.
Start
De
start is om 7.30 uur in de Langstraat te Zoutelande.
Begeleiding
Duidelijk
herkenbare begeleiders zullen de toertocht meefietsen. Voorrijders
controleren de bewegwijzering, achterrijders zullen de laatste
deelnemers vergezellen naar de finish terwijl de overige begeleiders
uw steun en toeverlaat onderweg zullen zijn.
De
route
De
MTB Toertocht volgt dezelfde route als de wedstrijd- en
wandelmarathon maar wordt in tegenovergestelde
richting afgelegd. De route wordt aangegeven d.m.v. routepijlen. Op
cruciale plaatsen wijzen parcourswachten u de juiste weg. Zie
ook: www.marathonzeeland.nl/nl/wedstrijd_routekaart.htm
Houdt
rekening met andere verkeersdeelnemers!!
Grote
delen van de route "gaan" over openbare terreinen, wegen of
paden. Ondanks verleende vergunningen en toestemmingen zijn de
regulier
geldende verkeersregels van toepassing!
Andere
delen van de route voeren door privé terreinen waarvoor éénmalig
toestemming is verleend. Houdt u s.v.p. aan de aangegeven route,
beschadig niets en laat geen afval achter.
Stoppen
en parkeren langs de route
Stoppen
en parkeren onderweg voor aanmoediging en verzorging van de
deelnemers is uitsluitend toegestaan op daartoe aangewezen
parkeerplaatsen. Het is alleen toegestaan te stoppen of te parkeren
op plaatsen langs de route die zijn aangemerkt als
stop/parkeerplaats.
Vóór
11.00 uur einde Stormvloedkering
In
verband met de start van de wedstrijdmarathon (hardlopers) dient u
uiterlijk om 11.00 uur het eind van de Stormvloedkering Oosterschelde
gepasseerd te zijn. Bij een latere passage wordt u via een
alternatieve route naar de finish geleid.
Eindpunt/finish
De
finish is in het centrum van Burgh aan de Burghsering. U wordt daar
onthaald door een enthousiast ontvangstcomité van ATB Team X-Treme.
Herinnering
Op
vertoon van uw startnummer ontvangt u bij uw aankomst in Burgh een
unieke herinneringsmedaille aan deze MTB-toertocht.
Douchen
en verkleden
Na
uw aankomst in Burgh is er een beperkte mogelijkheid om te douchen en
te verkleden in het clubgebouw van Sportvereniging DFS aan de
Leliëndaleweg te Burgh. De route wordt d.m.v. bordjes
aangegeven.
Parkeren
in Burgh (voor de afhalers)
In
het centrum van Burgh is nagenoeg géén parkeergelegenheid vanwege
de aankomst van de mountainbikers én het vertrek van de
wedstrijdmarathon. In de nabijheid van Burgh-Haamstede is echter ruim
voldoende parkeergelegenheid op de parkeerplaatsen van o.a.
Sportcentrum Westerschouwen, aan de Adriaan van de Weijdeweg (let op!
Betaald parkeren) of aan de Leliëndaleweg (zie kaart).
Wij
adviseren uw auto op één van deze parkeerplaatsen te zetten. Dit
voorkomt onnodige verkeershinder.
Volg
de borden ter plaatse.
Vervoer
retour naar Zoutelande
Er
is niet voorzien in vervoer van de finishlocatie in Burgh terug naar
Zoutelande. Hiervoor dient u zelf zorg te dragen.
In
verband met de veiligheid van de deelnemers is het beslist niet
toegestaan om met de marathonlopers terug te fietsen richting
Zoutelande!!
Veiligheid
In
verband met uw veiligheid (en plezier) en van anderen adviseren we
mee te doen met een deugdelijke fiets met goed werkende remmen,
zonder scherpe of uitstekende delen en het
dragen van een schaalhelm
is verplicht!!
EHBO
Op
diverse punten op het parcours en nabij de finish is E.H.B.O.
aanwezig.
Op het
startnummer staat het algemene noodnummer vermeld.
Pechservice
en verzorging onderweg
Ongeveer
halverwege de tocht (begin Veerse Dam) wordt een post ingericht voor
verzorging van de inwendige mens. Tevens kunnen hier kleine
reparaties aan de fiets worden uitgevoerd (tegen betaling van de
gebruikte onderdelen).
Op
het strand tussen Oostkapelle en Vrouwenpolder is mobiele pechservice
beschikbaar en in te roepen via het algemene noodnummer wat op het
startnummer staat vermeld.
Uitval
of staken
Bij
uitval of staken van de MTB toertocht dient u zelf voor vervoer te
zorgen.
Trainen
Op
de route van de MTB toertocht mag worden getraind, maar niet op de
volgende locaties: de
Boulevard van Schagen,Hogehill
en Natuur- en duingebied Hoogduin (tussen Domburg
en Oostkapelle). Als
hier mountainbikers worden gesignaleerd, is de kans aanwezig
dat de MTB toertocht in oktober zal worden afgeblazen omdat verkregen
vergunningen worden ingetrokken.
Foto's
Onderweg
worden uiteraard beelden (foto, film, video etc.) van u gemaakt. Deze
beelden worden, zo spoedig mogelijk, na afloop van de toertocht op
deze website geplaatst en zijn te bestellen.
Deelnemers
gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, film,
video, website e.d. voor (promotie)doeleinden van de Stichting
MarathonZeeland e/o ATB Team X-Treme zonder hiervoor een vergoeding
te vragen.
Annuleren
Annuleren
van de inschrijving is niet mogelijk. Wel mag er een ander op uw
startnummer meedoen. Dit dient u zelf te regelen. Verandering van
namen op deelnemerslijsten of startnummers worden niet doorgevoerd.
Het kan dus zijn dat er deelnemers meedoen onder een andere
naam. Het startgeld wordt in geen enkel geval gerestitueerd, ook niet
na doktersverklaring of indien het evenement door onvoorziene
omstandigheden niet door kan gaan.
Startnummer
ter overname aanbieden
Als
u om een of andere reden, na uw inschrijving, toch niet kunt
deelnemen dan kunt u uw startnummer ter overname aanbieden op de
vraag en aanbod pagina.
Mutaties
Wanneer
u een startnummer heeft overgenomen van een ander of nog over
wil nemen, dient u de volgende spelregels in acht te nemen:
U
neemt het nummer over van een ander en aanvaardt hierdoor ook alle
aansprakelijkheid.
Overname
van het startnummer dient u zelf te regelen.
Het
startnummer wordt naar de oorspronkelijke deelnemer toegestuurd.
U
dient de overname zelf financieel met de oorspronkelijke deelnemer
te regelen.
MarathonZeeland
vergoedt geen teruggave van het reeds geïncasseerde inschrijfgeld.
Deelname
op eigen risico
Deelname
aan de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht is geheel voor uw eigen
risico en verantwoording. De organisatie aanvaardt geen enkele
aansprakelijkheid van welke aard dan ook. Zodra u heeft
ingeschreven en uw startgeld is voldaan dan voldoet u aan uw
verplichtingen en geeft u tevens aan akkoord te zijn met de
voorwaarden.