Informatie deelnemers

MTB Toertocht. 1e zaterdag in oktober. 

Inschrijving 2012

De inschrijving voor alle onderdelen van het MarathonZeeland weekend 2012, dus ook voor de MTB toertocht, gaat open op 1 januari 2012. Inschrijven kan via deze website.

 

Belangrijke mededeling:

DE INSCHRIJVINGEN VOOR DE MTB TOERTOCHT GAAT OPEN OP 01-01-2012 OM 00.00 UUR

 

Kosten:

Inschrijfgeld € 14,00

Kustmarathonboek speciale editie 10e Kustmarathon € 9,95

Toegangsbewijs Meeting met Dolf Jansen € 15,00 p.p.

 

Naar verwachting zal het een drukte van belang worden bij de start van de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht 2012. De organisatie heeft het aantal startplaatsen verhoogd naar 1000. De bikers zullen zaterdagochtend om 7.30 uur aan het vertrek staan voor de (misschien wel barre) tocht over ruim 42 km. van Zoutelande naar Burgh.

 

Organisatie MTB toertocht

De organisatie van de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht is in handen van ATB Team X-Treme onder auspiciën van en in nauwe samenwerking met Stichting MarathonZeeland.

 

Werkgroep X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht

Leen Schoe
Algemene coördinatie & secretariaat

Nehemia Paardekooper
Verzorging deelnemers

Rudy Vos
Draaiboek en route

Alexander Paardekooper
Materiaal en route

Mark Cosijn
Verzorging vrijwilligers

Daniël Paardekooper
Werving en indeling vrijwilligers

Jan Slager
Inrichting finish en ontvangst Burgh

 

ATB Team X-Treme Vrijwilligers parcours, verzorging en ontvangst Stichting MarathonZeeland Algemene ondersteuning & faciliteitenSV DFS Douchen en verkleden

 

Contact organisatie

Kon. Beatrixlaan 16, 4354 BK Vrouwenpolder

Tel.  0118-593093 / 06-30124967

E-mail: 

 

Plaats, datum, tijden

De X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht start zaterdagochtend 6 oktober om 7.30 uur in de Langstraat te Zoutelande en zal vanaf ca. 9.30 uur eindigen op de Burghsering te Burgh (-Haamstede).

 

Inschrijven

De inschrijving gaat open op 1-1-2012 en sluit zodra de limiet van 1000 deelnemers is bereikt. U kunt alleen inschrijven via on-line inschrijving op deze website. Na-inschrijving is niet mogelijk.

 

Leeftijdslimiet

Minimum leeftijd voor deelname is 10 jaar.

 

 

Deelnemerslimiet:

 Maximaal 1000 deelnemers.

 

Startgeld Nederlandse deelnemers

Het startgeld bedraagt €13,00 Bij de inschrijving wordt u gevraagd akkoord te gaan met een éénmalige automatische incasso. De incasso (via Iwan.nl) vindt plaats wanneer de inschrijving gesloten is. Maak in géén geval zelf geld over. Dubbele betalingen worden niet geretourneerd. Indien startgeld, om welke reden dan ook, niet kan worden geïncasseerd wordt de deelnemer van de deelnemerslijst geschrapt.

 

Startgeld buitenlandse deelnemers

Buitenlandse deelnemers dienen het startgeld van €13,00 direct na hun inschrijving zelf over te maken op de bankrekening van Stichting Marathon Zeeland te Zoutelande. IBAN: NL84RABO0308210417 ;  BIC: RABONL2U onder vermelding van "MTB toertocht" én de naam van de betreffende deelnemer(s).

 

Bij het startgeld € 13.- zijn inbegrepen

Deelname, stuurbordje met eigen naam, bagageservice, pech/reparatie service (excl. onderdelen), verzorging onderweg en bij de finish. Een unieke herinneringsmedaille voor de finishers is eveneens inbegrepen.

 

Deelnamebevestiging

Direct na inschrijving ontvangt u een e-mail ter bevestiging. Tevens wordt uw naam en woonplaats op de deelnemerslijst op deze website geplaatst.

 

Startbenodigdheden

Het MarathonZeeland informatieboekje en stuurbordje worden ca. 1/2 augustus voordien per post verzonden. Het stuurbordje dient goed zichtbaar aan het stuur bevestigd te worden.

 

Parkeren in Zoutelande (voor de wegbrengers)

Parkeren in Zoutelande kan op de parkeerplaats nabij het voetbalveld. De route naar de parkeerplaats wordt met borden aangegeven.

Bagageservice

Op de parkeerplaats in Zoutelande staat een bus gereed waar u uw bagage kunt afgeven. Deze zal, gelabeld met uw naam, naar de finish in Burgh worden gebracht. U kunt uw bagage in de stand nabij de finish weer afhalen.

 

Aanmelden ter plaatse niet nodig

Voor de start hoeft u zich niet meer aan te melden. Al uw benodigdheden worden u toegezonden. Voor beantwoorden van eventuele vragen wordt er in de tent aan de Langstraat te Zoutelande een informatiestand ingericht. Overigens is in deze tent koffie en thee verkrijgbaar.

 

Start

De start is om 7.30 uur in de Langstraat te Zoutelande.

 

Begeleiding

Duidelijk herkenbare begeleiders zullen de toertocht meefietsen. Voorrijders controleren de bewegwijzering, achterrijders zullen de laatste deelnemers vergezellen naar de finish terwijl de overige begeleiders uw steun en toeverlaat onderweg zullen zijn.

 

De route

De MTB Toertocht volgt dezelfde route als de wedstrijd- en wandelmarathon maar wordt in tegenovergestelde richting afgelegd. De route wordt aangegeven d.m.v. routepijlen. Op cruciale plaatsen wijzen parcourswachten u de juiste weg. Zie ook: www.marathonzeeland.nl/nl/wedstrijd_routekaart.htm

 

Houdt rekening met andere verkeersdeelnemers!!

Grote delen van de route "gaan" over openbare terreinen, wegen of paden. Ondanks verleende vergunningen en toestemmingen zijn de regulier geldende verkeersregels van toepassing!

Andere delen van de route voeren door privé terreinen waarvoor éénmalig toestemming is verleend. Houdt u s.v.p. aan de aangegeven route, beschadig niets en laat geen afval achter.

 

Stoppen en parkeren langs de route

Stoppen en parkeren onderweg voor aanmoediging en verzorging van de deelnemers is uitsluitend toegestaan op daartoe aangewezen parkeerplaatsen. Het is alleen toegestaan te stoppen of te parkeren op plaatsen langs de route die zijn aangemerkt als stop/parkeerplaats.

 

Vóór 11.00 uur einde Stormvloedkering

In verband met de start van de wedstrijdmarathon (hardlopers) dient u uiterlijk om 11.00 uur het eind van de Stormvloedkering Oosterschelde gepasseerd te zijn. Bij een latere passage wordt u via een alternatieve route naar de finish geleid.

 

Eindpunt/finish

De finish is in het centrum van Burgh aan de Burghsering. U wordt daar onthaald door een enthousiast ontvangstcomité van ATB Team X-Treme.

 

Herinnering

Op vertoon van uw startnummer ontvangt u bij uw aankomst in Burgh een unieke herinneringsmedaille aan deze MTB-toertocht.

 

Douchen en verkleden

Na uw aankomst in Burgh is er een beperkte mogelijkheid om te douchen en te verkleden in het clubgebouw van Sportvereniging DFS aan de Leliëndaleweg te Burgh.  De route wordt d.m.v. bordjes aangegeven.

 

Parkeren in Burgh (voor de afhalers)

In het centrum van Burgh is nagenoeg géén parkeergelegenheid vanwege de aankomst van de mountainbikers én het vertrek van de wedstrijdmarathon. In de nabijheid van Burgh-Haamstede is echter ruim voldoende parkeergelegenheid op de parkeerplaatsen van o.a. Sportcentrum Westerschouwen, aan de Adriaan van de Weijdeweg (let op! Betaald parkeren) of aan de Leliëndaleweg (zie kaart).

Wij adviseren uw auto op één van deze parkeerplaatsen te zetten. Dit voorkomt onnodige verkeershinder.

Volg de borden ter plaatse.

 

Vervoer retour naar Zoutelande

Er is niet voorzien in vervoer van de finishlocatie in Burgh terug naar Zoutelande. Hiervoor dient u zelf zorg te dragen.

In verband met de veiligheid van de deelnemers is het beslist niet toegestaan om met de marathonlopers terug te fietsen richting Zoutelande!!

 

Veiligheid

In verband met uw veiligheid (en plezier) en van anderen adviseren we mee te doen met een deugdelijke fiets met goed werkende remmen, zonder scherpe of uitstekende delen en het dragen van een schaalhelm is verplicht!!

 

EHBO

Op diverse punten op het parcours en nabij de finish is E.H.B.O. aanwezig.

Op het startnummer staat het algemene noodnummer vermeld.

 

Pechservice en verzorging onderweg

Ongeveer halverwege de tocht (begin Veerse Dam) wordt een post ingericht voor verzorging van de inwendige mens. Tevens kunnen hier kleine reparaties aan de fiets worden uitgevoerd (tegen betaling van de gebruikte onderdelen).

Op het strand tussen Oostkapelle en Vrouwenpolder is mobiele pechservice beschikbaar en in te roepen via het algemene noodnummer wat op het startnummer staat vermeld.

 

Uitval of staken

Bij uitval of staken van de MTB toertocht dient u zelf voor vervoer te zorgen.

 

Trainen

Op de route van de MTB toertocht mag worden getraind, maar niet op de volgende locaties: de Boulevard van Schagen, Hoge hill en Natuur- en duingebied Hoogduin (tussen Domburg en Oostkapelle). Als hier mountainbikers worden gesignaleerd, is  de kans aanwezig dat de MTB toertocht in oktober zal worden afgeblazen omdat verkregen vergunningen worden ingetrokken.

 

Foto's

Onderweg worden uiteraard beelden (foto, film, video etc.) van u gemaakt. Deze beelden worden, zo spoedig mogelijk, na afloop van de toertocht op deze website geplaatst en zijn te bestellen.

Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, foto, film, video, website e.d. voor (promotie)doeleinden van de Stichting MarathonZeeland e/o ATB Team X-Treme zonder hiervoor een vergoeding te vragen.

 

Annuleren

Annuleren van de inschrijving is niet mogelijk. Wel mag er een ander op uw startnummer meedoen. Dit dient u zelf te regelen. Verandering van namen op deelnemerslijsten of startnummers worden niet doorgevoerd. Het kan dus zijn dat er deelnemers meedoen onder een andere naam. Het startgeld wordt in geen enkel geval gerestitueerd, ook niet na doktersverklaring of indien het evenement door onvoorziene omstandigheden niet door kan gaan.

 

Startnummer ter overname aanbieden

Als u om een of andere reden, na uw inschrijving, toch niet kunt deelnemen dan kunt u uw startnummer ter overname aanbieden op de vraag en aanbod pagina.

 

Mutaties

Wanneer u een startnummer heeft overgenomen van een ander of nog over wil nemen, dient u de volgende spelregels in acht te nemen:

  • U neemt het nummer over van een ander en aanvaardt hierdoor ook alle aansprakelijkheid.

  • Overname van het startnummer dient u zelf te regelen.

  • Het startnummer wordt naar de oorspronkelijke deelnemer toegestuurd.

  • U dient de overname zelf financieel met de oorspronkelijke deelnemer te regelen.

  • MarathonZeeland vergoedt geen teruggave van het reeds geïncasseerde inschrijfgeld.

 

Deelname op eigen risico

Deelname aan de X-Treme/MarathonZeeland MTB toertocht is geheel voor uw eigen risico en verantwoording. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid van welke aard dan ook. Zodra u heeft ingeschreven en uw startgeld is voldaan dan voldoet u aan uw verplichtingen en geeft u tevens aan akkoord te zijn met de voorwaarden.